为进一步规范管理、提高效率，结合后勤处2014年管理水平提升年的要求和后勤处实际，特制定十二条规定：
1.深入基层，开展调查研究。后勤处领导要经常深入基层指导工作、听取意见，下基层时间原则上每周不少于一次，并每个月应参加分管部门的工作会议一次。后勤处设立“处长接待日”，加强后勤处与师生员工的沟通交流，广泛听取大家的意见和建议，及时解决工作中存在的问题和矛盾，更好地维护师生员工的利益。
2.下情上达，主动汇报沟通。各科室、中心（园）等要主动向分管领导汇报上月工作总结、下月工作计划和经费收支情况。重大工作和重要事项要及时主动向分管领导和主要领导汇报。重要信息和紧急信息必须及时准确报送。
3.关爱员工，凝聚全体力量。后勤处和各中心（园）领导要主动关心包括正式工、集体职工、劳务派遣人员及临时工在内的全体后勤人，为他们的进步提高和发展创造条件，力所能及地帮助员工解决实际困难。加强后勤民主建设，进一步完善职代会制度。关注员工业余文化生活，开展员工文化系列活动，努力增强员工的集体荣誉感和归属感。
4.请示报告，遵循逐级原则。各科室、中心（园）向学校或外单位反映情况或有关工作，一般要按照逐级汇报的原则，经后勤处同意后以后勤处名义上报。
5.申报会议议题，做到及时有序。各科室、中心（园）提交后勤处处长办公会议研究、审议的议题，应事先向后勤处分管领导汇报，相关书面材料于会议前两天交综合科，由综合科汇总后分别报处长、党总支书记审定。如涉及重要决策或人、财、物等重要议题，事先必须向处长或书记汇报。
6.保持政令畅通，强化执行能力。对后勤领导批示或口头交办的事项，各科室、中心（园）等应及时完成并做好反馈工作，重要任务应及时将书面反馈材料报综合科；一般批示或指示，也要书面或口头反馈办理情况。除另有时间规定的，一般应在3个工作日内办结并回复；涉及多个单位或需调查论证的，一般在5个工作日办结并回复；特殊情况的，在征得交办领导同意后可适当延长，但一般不超过15个工作日。对会议布置或后勤处及相关职能部门要求办理的事项，应严格按照规定时间和工作要求及时办理，逾期予以通报。
7.分级管理，严格请假制度。后勤处主要领导外出，按干部管理权限向上级报告;后勤处其他领导外出应由本人事前向后勤处主要领导报告；各科室、中心（园）正职外出一天以内，由本人向后勤处分管领导报告，超过一天的，还需经处长批准；党支部书记外出需事前由本人向后勤处党总支书记报告。外出时间在5天及以上的，或者人数在5人及以上的，必须事先书面报告后勤处，征得同意后方可外出。
8.统筹安排，规范公务活动。后勤处领导参加会议、接待等公务活动，由综合科统一安排。各科室、中心（园）等的重要活动和重要会议，一般由后勤处分管领导出席，如确需后勤处其他领导出席的，可提出申请后由综合科统一安排。涉及后勤处职工婚丧嫁娶等事项，需要以后勤处领导身份参加的，由综合科统一安排。后勤处内部活动不发请柬。
9.规范管理，减少公务开支。后勤处领导公务用车统一由企业管理科负责联系协调。各科室、中心（园）等公务用车自行负责，但应严格按照学校公务用车条件和范围使用，特殊情况需要上报后勤处批准后方可使用。对外接待用车原则上限于市区，一般不去外地接送。后勤处干部职工出差的交通、住宿等费用按《华体即时盘差旅费报销办法》执行。办公用品使用严格按标准执行。
10.厉行节约，压缩招待费用。业务招待应本着“对口对等”、热情周到和节俭有度的原则，原则安排在校内餐厅就餐。并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
11.严格要求，确保会议秩序。后勤处组织召开的各类会议，与会人员应准时到会，如遇特殊情况需向会议主办单位或会议主持领导请假。对于无故迟到或缺席会议的相关人员，将视情况予以通报。严格遵守会场纪律，不准在会场内随意走动、喧哗，并将手机关闭或置于振动状态。如确属工作需要应离场后再接听手机。
12.弘扬正气，严肃工作纪律。要努力营造风清气正的工作环境，弘扬团结拼搏、励精图治、清正廉洁的正气，树立勤奋敬业、勇于创新、乐于奉献的风尚。要强化保密要求，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不打听、传播他人隐私，不造谣，不传谣，不信谣。严格执行不准在上班时间未履行请假手续擅自离岗；不准在上班时间炒股、玩电脑游戏及做其它与工作无关的事情；不准利用工作之便吃拿卡要；不准参与赌博；杜绝上班时间无故迟到、早退、串岗、扎堆聊天的“四不准一杜绝”，集中精力提高工作效率。
请各科室、中心（园）等对照上述规定，认真学习，严肃对待，及时整改，重在落实，对违反规定的集体和个人，将予以通报批评直至纪律处分。
华体即时盘
2014年6月6日
